Voorbeeld van een maandfactuur
Hieronder een volledige maandfactuur zoals u die van ons krijgt. Fictieve klant en bedragen — de opbouw is precies zoals hieronder beschreven: elke rit als aparte regel met kostenplaats-code, en onderaan het totaal met BTW.
KvK 42078890 · onderdeel van Zipload B.V.
Postbus 1234, 1000 AB Amsterdam · inkoopordernummer PO-88214
Veeg de tabel opzij voor kostenplaats en bedrag
| Datum | Ophaal | Aflever | Voertuig | Kostenplaats | Bedrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 sep | Haarlem | Amsterdam-Zuidoost | Bestelbus | KP-1200 | € 68,00 |
| 5 sep | Haarlem | Rotterdam | Bestelbus | KP-1200 | € 132,50 |
| 9 sep | Hoofddorp | Utrecht | Personenauto | KP-3100 | € 96,00 |
| 14 sep | Haarlem | Eindhoven | Bestelbus | KP-3100 | € 198,00 |
| 21 sep | Amsterdam | Den Haag | Bestelbus | KP-1200 | € 110,00 |
| 27 sep | Haarlem | Antwerpen (BE) | Bestelbus | KP-4000 | € 245,00 |
- KP-1200 Productie€ 310,50
- KP-3100 Service€ 294,00
- KP-4000 Export€ 245,00
- Subtotaal 6 ritten€ 849,50
- Volume-korting 10%− € 84,95
- Grondslag€ 764,55
- BTW 21%€ 160,56
- Te betalen€ 925,11
Zakelijke uitleg
Voor bedrijven die structureel koerier-ritten inkopen is één maandelijkse factuur efficiënter dan losse betalingen per rit. Uw finance-afdeling verwerkt één document per maand in plaats van 20+. Interne doorbelasting per kostenplaats zit direct in de factuur.
De maandfactuur bevat: rit-overzicht met datum, ophaal, aflever, voertuig, kostenplaats-code, prijs. Plus totaal en BTW. Op verzoek in Excel, CSV of direct in uw TMS-systeem via API.
Voor wie is dit?
- Bedrijven met 5+ ritten per maand
- Organisaties met interne kostenplaats-structuur
- MKB die finance-processen wil stroomlijnen
- Enterprise met specifieke facturatie-eisen (POA, purchase-order, etc.)
Voordelen
- Eén factuur per maand in plaats van 20+ losse
- Kostenplaats-codes per rit — direct doorbelast
- Betaaltermijn 14 of 30 dagen
- 5-15% volume-korting op standaard-tarief
- PDF + Excel/CSV op verzoek
- API-integratie voor grote volumes
Proces in 4 stappen
- Contract tekenenMaandelijks opzegbaar; 12-maand-standaard met 2-maand-opzegtermijn.
- Kostenplaats-structuur afstemmenUw intern rekenschap; kostenplaats-codes per afdeling of project.
- Ritten boeken met kostenplaats-codeBij elke boeking geeft u kostenplaats-code mee.
- Maandfactuur eind van elke maandPer e-mail PDF; op verzoek Excel/API-feed.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt kostenplaats-code?
Bij elke boeking geeft u een kostenplaats-code (interne referentie). Op factuur gesorteerd per code zodat intern doorbelasten direct kan.
Betaaltermijn 30 dagen haalbaar?
Ja. Standaard 14 dagen; voor grotere contracten 30 of 45 dagen bespreekbaar.
Kunnen jullie POA/purchase-order op factuur zetten?
Ja. Bij intake vertelt u uw facturatie-eisen; wij volgen.
Factuur per afdeling of per bedrijf?
Meestal één factuur met kostenplaats-splitsing. Op verzoek aparte factuur per afdeling bij grote entiteiten.
Eerste maand direct contract?
Ja, of pro-rata. Afhankelijk van startdatum in de maand.
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026